Dalam dunia logistik modern, terutama pengiriman internasional, efisiensi adalah kunci. Salah satu metode yang sering digunakan untuk menekan biaya sekaligus menjaga kecepatan distribusi adalah cargo consolidation dalam pengiriman udara. Tapi sebenarnya, apa itu cargo consolidation, dan kenapa metode ini semakin populer di kalangan pelaku bisnis?

Di artikel ini, kami akan membahas secara lengkap tentang pengertian cargo consolidation, cara kerjanya, keuntungannya, hingga kapan metode ini paling cocok untuk kamu gunakan.

Pengertian Cargo Consolidation

Cargo consolidation adalah metode pengiriman di mana beberapa kiriman dari pengirim yang berbeda digabungkan menjadi satu pengiriman besar untuk dikirim melalui jalur udara yang sama. Biasanya, penggabungan ini dilakukan oleh perusahaan freight forwarder sebelum barang dimuat ke pesawat.

Dalam konteks pengiriman udara, konsolidasi sering dikaitkan dengan layanan dari maskapai atau organisasi seperti International Air Transport Association (IATA), yang mengatur standar dan praktik dalam industri penerbangan internasional.

Sederhananya, jika kamu memiliki barang dengan volume kecil yang tidak memenuhi kapasitas satu kargo penuh, maka barang kamu bisa digabung dengan kiriman lain agar lebih efisien dari sisi biaya.

Bagaimana Cara Kerja Cargo Consolidation?

Agar kamu lebih mudah memahami konsep ini, berikut alur sederhana proses cargo consolidation dalam pengiriman udara:

Pengumpulan Barang

Barang dari beberapa pengirim dikumpulkan di gudang konsolidator atau freight forwarder.

Pengelompokan Berdasarkan Tujuan

Kiriman yang memiliki tujuan akhir sama atau satu rute penerbangan akan digabungkan.

Pembuatan Dokumen Induk

Freight forwarder membuat satu dokumen pengiriman utama (master airway bill) untuk keseluruhan kargo, dan dokumen turunan (house airway bill) untuk masing-masing pengirim.

Proses Deconsolidation di Negara Tujuan

Setibanya di bandara tujuan, kargo akan dipisahkan kembali sesuai masing-masing penerima.

Melalui sistem ini, biaya pengiriman dapat ditekan karena tarif dihitung berdasarkan total volume besar, bukan per kiriman kecil.

Keuntungan Cargo Consolidation dalam Pengiriman Udara

Mengapa banyak bisnis memilih metode ini? Berikut beberapa keuntungan utamanya:

1. Hemat Biaya

Ini adalah alasan paling utama. Tarif pengiriman udara biasanya lebih murah jika volume besar. Dengan konsolidasi, kamu bisa mendapatkan harga yang lebih kompetitif meskipun mengirim dalam jumlah kecil.

2. Cocok untuk UMKM dan Bisnis Skala Menengah

Jika kamu menjalankan bisnis online atau ekspor dalam skala kecil hingga menengah, cargo consolidation memungkinkan kamu bersaing secara global tanpa harus menanggung biaya logistik yang besar.

3. Jadwal Pengiriman Lebih Fleksibel

Karena pengiriman dilakukan secara rutin dan terjadwal oleh konsolidator, kamu memiliki lebih banyak pilihan jadwal dibanding harus menunggu muatan penuh sendiri.

Kapan Sebaiknya Menggunakan Cargo Consolidation?

Tidak semua pengiriman cocok menggunakan metode ini. Berikut beberapa kondisi ideal untuk menggunakan cargo consolidation:

• Volume barang relatif kecil
• Tidak membutuhkan pengiriman sangat mendesak
• Ingin menekan biaya logistik
• Mengirim ke destinasi internasional dengan rute populer

Namun, jika kamu mengirim barang bernilai sangat tinggi atau membutuhkan kontrol penuh terhadap waktu keberangkatan, metode lain mungkin lebih sesuai.

Tantangan dalam Cargo Consolidation

Meskipun banyak keuntungan, ada juga beberapa hal yang perlu kamu pertimbangkan:

• Waktu tunggu pengumpulan barang: Barang kamu mungkin perlu menunggu hingga kuota konsolidasi terpenuhi.
• Risiko keterlambatan kolektif: Jika ada masalah pada satu dokumen kiriman dalam grup, bisa berdampak pada keseluruhan pengiriman.
• Penanganan tambahan: Karena ada proses bongkar-muat ulang saat deconsolidation, risiko kerusakan bisa sedikit meningkat jika tidak ditangani profesional.

Karena itu, penting bagi kamu memilih freight forwarder yang berpengalaman dan memiliki jaringan internasional yang kuat.